想要準時且低於預算完成專案 ? 您需要完整的專案控管工具 !

目前營建工程的專案通常都涉及許多來自不同領域的人員 – 專案經理，合約經理，建築師，下游廠商，材料供應商以及客戶 – 在專案執行的過程中大家除了試著管理專案進度，成本，各式各樣的文件，圖說及合約之外，還必須與其它單位的人協同合作，並解決專案進行中所發生的種種議題與變更。

專案進度，預算，採購發包的管控對專案的成敗及企業的盈虧有很大的影響。但管理這些項目有相當程度的困難性，您會面臨各式各樣的挑戰及挫折，例如有些單位或人對問題的反應總是慢半拍，緩慢的審核或作業流程，專案進度偏離規劃，變更無法即時反應在專案的成本當中。當作業進度落後，或發生沒有預警的變更時都可能導致專案成本的遽增，產生風險，最糟的狀況甚至可能面臨業主或包商的求償。因此您需要一個強大的專案管理工具，除了要整合專案所有的資訊之外還要能夠讓工作團隊成員在相同的平台上作業，讓您能夠隨時掌握專案的狀態，提供足夠的資訊讓您能夠作正確的決定，並與其它單位進行溝通。

專案控管也可以如此簡單

Oracle的Primavera系列產品三十幾年來一直是專案管理工具領域中的佼佼者。為了提高營建工程的作業效率並降低可能的風險，Oracle Primavera 專門研發一套以網路為基礎架構的解決方案 Contract Management來搭配該公司旗下的另一套專案管理系統P6 EPPM。Contract Management 使用業界標準的資料庫，如MS SQL Express，Oracle或Sybase，彈性的設定讓它適用於不同大小規模的專案或企業。

透過Contract Management 您將不用再花時間等待傳真，電話或其它單位整理報表，Contract Management能夠以最快的速度提供您最即時的專案資訊，每個人或每個單位，無論在什麼地方 – 工地、公司、甚至家中 – 都能夠取得所需的資訊以便持續推動專案的進度。

使用Contract Management來管控您的工程

責任管理

Contract Management讓工作團隊的互動更加容易。以角色為基礎的檢視設計，讓每個使用者都能看到與其相關的專案資訊，以便順利推動專案的進行。待處理事項清單，警告及回覆統計圖表，讓專案經理能夠隨時掌握專案的動態，瞭解專案或文件的進度是卡在那個環節或單位，除了持續追蹤及推動問題環節之外，還可釐清責任歸屬。

變更管理

透過Contract Management的變更管理，您可以事先預測可能的變更及其對成本或進度的影響，從變更的初期便開始進行追蹤，紀錄詳細的過程，從預估，詢價，議價，決價，到最後變更的請/付款。您也可以輕易將不同的變更合併成一份文件以便送審。

合約管理

Contract Management提供一個完整且簡單清楚的包商合約管理模組，無論是簽約廠商或材料商，透過此模組合約經理將可以在同一個視窗中建立，管理並瞭解合約執行的狀況。您將不需要在多個檔案中不停切換畫面才能瞭解合約的全貌，透過合約模組中您可在單一視窗中隨時存取到詳細的合約訊息，無論是合約的保險，送審項目的狀況，變更或請/付款。

專案成本管理

在Contract Management中您可以詳細記錄您與業主的合約金額，編列發包的預算，記錄發包的過程及實際發包的金額。在Contract Management裡您也可以製作對業主或下包的請款及付款文件。當然您也可以追蹤對業主及下包的成本變更。Contract Management提供一個完整詳細的成本工作表，專案中所有的成本都會匯集至此工作表中，方便您進行比較及分析，讓您對專案的成本有完整的瞭解。

Primavera的營建管理系統

在現今營建工程的環境中，每個參與專案的單位或人員都必須要能夠迅速的針對問題提出正確的反應。因此專案各項資訊的整合便成為一項重要的課題，當您對專案的進度及成本有了全面性的瞭解，分析及預測之後，您才能夠在重要的時刻中做出正確的判斷。Contract Management與 Primavera 專案管理軟體(Pimavera P6)的整合可提供最完整的解決方案，包含了專案的時程管理，合約管理，資源與成本的管理，變更管理等。