Enterprise Project Portfolio Management

「專案管理」用於管理產品研發、資訊軟硬體開發、工程營建、管理系統建置與導入等，在世界各地之各型企業已行之有年，相關的書籍、論文及訓練課程更是不可勝數。然而利用「專案管理」的原理與技術來作為企業經營與管理的方式則是近年來許多企業努力在嘗試的新方向。「企業專案管理」的興起主要是因應「知識經濟」時代全球性競爭在速度、創新、價值的需要。企業要在全球化的競爭中「脫穎而出」，持續的成長與獲利，不但要把「事情做好」(Do the thing right)，更重要的是「做對的事」(Do the right thing)，同時還要兼顧時程、成本及資源應用的「績效」(Performance)。否則，就算是有好的產品或服務，在「市場到位」（Time to Market）或「成本」上失去先機，即使能夠存活，利潤也少了一大半。「專案管理」雖強調「時間」、「成本」與「績效」，但是個別專案的成功並不代表企業的成功，高階主管還必須站在企業整體的立場來檢視所有的專案，並充份的運用有限的資源，根據營運策略的優先順序，以最快的速度提供創新而有價值的產品及服務。

推動「企業專案管理」最主要的目的在於提升企業的績效與競爭力。每個企業都有其「願景」，而「願景」的實現不是一蹴可幾，必須透過許多確切可行的目標與計畫(專案)，並且有效的執行，否則只會淪為空談。「企業專案管理」的目的就是將企業內所有資源及專案納入控管，站在企業整體的立場運用並調度資源，並追蹤執行的績效，讓企業能從策略上指揮並導正專案與資源，迅速有效的反應營運優先順序的變化，並且達到完全的能見度與溝通，以及進行有效的風險管理。推動「企業專案管理」的成功案例中，HP-Compaq 是最為人稱道的一個。他們以組織的力量為手段，藉由「專案管理」來提升營運效率。這個機制讓HP 在2001 至2002 之合併後的第一年就節省了美金30 億的成本。其他著名的跨國企業如AT&T，Motorola，IBM，EDS，及Citibank 等都已採用這種營運管理的方式而得到甜美的結果。除了企業對外的專案之外，我們可以用相同的角度來看企業內部的專案，企業內的研發、資訊及工程營建等部門，同樣有許多專案在進行，只是規模或數目的差異而已。事實上，企業在推動「企業專案管理」時都是先在「部門」內推動「專案組合管理」。

要成功推動「企業專案管理」，必然要有一套優良的專案管理資訊平台以協助各階層的經理人來監督與管理整個企業內各種規模、類型及複雜度的專案。30多年以來，Primavera一直是世界上專案管理軟體的領導品牌。Primavera之所以成功在於該公司僅專注於專案管理軟體的研發，不斷地推陳創新，非但注重產品之功能及適用的廣度，也重視其使用的親和力與使用性。因此在美國Gartner’s 評鑑中Primavera 的解決方案一直都是「企業專案管理」軟體工具的最佳選擇之一。Primavera自2009年被Oracle併購之後，仍保持獨立的研發團隊，同時加上甲骨文龐大的資源，讓Primavera解決方案有更強大的功能及彈性，同時可更緊密的與甲骨文的各種商業軟體或系統進行整合。